Які правила оформлення службового листа?

Як правильно оформити службовий лист?

Текст службового листизазвичай складається з двох частин. У першій частині викладається причина, підстава чи обґрунтування складання службового листи, наводяться посилання на документи, які є підставою для підготовки листи. У другій частині, що починається з абзацу, містяться висновки, пропозиції, прохання, рішення тощо.

Які вимоги висуваються до оформлення службових листів?

Що має містити?

• Дату, номер, дані адресата та відправника;
• Вказівка ​​на дату, номер раніше одержаного листа;
• Заголовок про сутність листа та текст;
• Позначка наявності додатків;
• Підпис та при необхідності друк;
• Відмітка про співробітника-виконавця.

Як будується структура службового листа?

Текст службової записки зазвичай оформляється на папері формату А4 та складається із двох частин. У першій частині викладають факти, що послужили приводом для її написання, у другій — робляться висновки та даються пропозиції щодо поставленого питання.

Хто має право підписати службовий лист?

Текст службового листа за підписом керівника структурного підрозділу викладається від імені підрозділу з питань, що входять до його компетенції, від третьої особи однини або від першої особи множини.